E-Mail kommt – Drucker druckt sofort.
Der alb-service Druckserver überwacht automatisch ein eigenes E-Mail-Postfach und druckt eingehende Dokumente – ohne dass jemand am PC sein muss. Ideal für Büros und Kleinbetriebe, die Aufträge, Bestellungen oder Lieferscheine per E-Mail empfangen.
Kennen Sie das Problem?
Überall dort, wo Dokumente per Mail ankommen und sofort gedruckt sein müssen – ohne dass jemand extra an den PC muss.
Außenlager ohne eigenes Büro
Ihre Fahrer und Lagermitarbeiter haben keinen PC – Lieferscheine kommen per Mail, aber ausdrucken kann sie niemand.
Schicken Sie die Lieferscheine ans Druckpostfach. Sie liegen gedruckt bereit, bevor der Fahrer ankommt.
Der moderne Faxersatz
Kunden und Lieferanten schicken Dokumente seit Jahrzehnten per Fax. Das Faxgerät ist weg – das Problem bleibt.
Mit einer eigenen Druckadresse empfangen Sie alles per Mail – und der Drucker reagiert genauso zuverlässig wie ein Fax.
Bestellungen & Auftragseingang
Bestellungen kommen per Mail rein. Jemand muss sie öffnen, ausdrucken und weitergeben. Geht das nicht einfacher?
Jede eingehende Bestellung wird sofort ausgedruckt – ohne dass jemand am PC sein muss.
Handwerk & Kleinbetrieb
Sie sind auf der Baustelle. Neue Aufträge kommen per Mail ins Büro – aber gerade hat niemand Zeit zum Ausdrucken.
Eingehende Aufträge werden automatisch gedruckt und liegen auf dem Schreibtisch, sobald sie ankommen.
Gastronomie & Catering
Große Tisch- und Cateringreservierungen kommen per Mail. Jemand muss sie ausdrucken und in die Küche bringen.
Reservierungen landen automatisch gedruckt in der Küche – der Koch kann sofort planen.
Praxis & Bürobetrieb
Überweisungen, Befunde und Formulare trudeln täglich per Mail ein und müssen sofort ausgedruckt vorliegen.
Jede eingehende Mail mit Anhang wird sofort gedruckt – die Akte liegt bereit, noch bevor der Patient da ist.
In 4 Schritten zum automatischen Druck
Einmal eingerichtet läuft der Druckserver vollständig automatisch – kein manuelles Eingreifen nötig.
E-Mail trifft ein
Der Druckserver prüft das überwachte Postfach in einstellbaren Intervallen auf neue Nachrichten.
Absender wird geprüft
Nur E-Mails von erlaubten Adressen werden verarbeitet – unbekannte Absender werden ignoriert.
Anhang wird erkannt
PDF, Bilder (JPG, PNG) und Textdateien funktionieren immer – ganz ohne zusätzliche Software. Word und Excel optional per Konfiguration.
Automatisch gedruckt
Das Dokument wird sofort in der eingestellten Kopienanzahl auf Ihrem Drucker ausgegeben.
Was der alb-service Druckserver kann
Kompakt, zuverlässig und einfach zu bedienen – entwickelt für den praktischen Einsatz im Büroalltag.
Automatischer E-Mail-Empfang
Der Server überwacht ein eigenes Postfach und reagiert sofort auf neue Nachrichten – ohne dass jemand eingreifen muss.
Absender-Filter
Nur vorab erlaubte E-Mail-Adressen lösen einen Druckauftrag aus – unerwünschte oder unbekannte Absender werden sicher ignoriert.
Flexible Formatunterstützung
PDF, Bilder (JPG, PNG) und Textdateien laufen immer – ohne zusätzliche Software. Word, Excel und LibreOffice-Formate können je nach installierter Software optional aktiviert werden.
Live-Statusanzeige
Grün, Gelb oder Rot – der aktuelle Systemzustand ist auf einen Blick sichtbar, basierend auf dem letzten Lebenszeichen des Servers.
Status-App (PWA)
Die Statusseite funktioniert als Progressive Web App – auf dem Smartphone oder im Browser, jederzeit und überall abrufbar.
Frei konfigurierbar
Anzahl der Kopien, Prüfintervall und erlaubte Absender lassen sich individuell einstellen – alles sicher verschlüsselt gespeichert.
Ihr Druckpostfach ist sicher geschützt.
Das Programm wurde mit konkreten Sicherheitsmaßnahmen entwickelt: Passwörter werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, nur autorisierte Absender können Druckaufträge auslösen, und gefährliche Dateianhänge werden automatisch blockiert – bevor sie den Drucker auch nur erreichen.
Unterstützte Dateiformate
Standard-Formate funktionieren ohne jede Zusatz-Software. Office-Formate sind optional zubuchbar – sofern das Programm auf dem PC installiert ist.
Immer wissen, ob alles läuft
Die integrierte Live-Statusanzeige zeigt auf einen Blick, ob der Druckserver aktiv ist – per Browser oder direkt auf dem Smartphone. Ich behalte dabei ebenfalls den Überblick und kann bei Problemen sofort reagieren.
- circle Grün – System läuft einwandfrei
- circle Gelb – Letztes Lebenszeichen liegt zurück
- circle Rot – Server meldet sich nicht – Handlungsbedarf
- verified_user Fernzugriff durch alb-service bei Problemen möglich
- smartphone Status-App für Browser & Smartphone (PWA)
Das passende Paket für jeden Bedarf
Alle Pakete als Jahresabonnement – einmal einrichten, dauerhaft automatisch drucken.
Selbsteinrichtung
Im Paketpreis enthalten
Einrichtung durch alb-service (Vor-Ort oder Remote)
49 € / angefangene Stunde
Konfigurationsänderungen außerhalb Kontingent
49 € / angefangene Stunde
Basic
ca. 5,75 € / Monat
- check_circle Standard-Formate: PDF, JPG, PNG, TXT
- check_circle 1 Absenderadresse (Whitelist – leer = alle erlaubt)
- check_circle Konfigurationsdatei + Anleitung
- cancel Konfigurationsänderungen
- cancel Weitere Druckformate
- cancel Postfach-Übersicht
- add_circle Mailtext mitdrucken (+12 €/J)
- add_circle Statusportal zubuchbar (+19 €/J)
- add_circle + letzter Druckvorgang (+10 €/J)
Standard
ca. 9,92 € / Monat
- check_circle Standard-Formate + bis 2 Office-Formate
- check_circle Bis 3 Absenderadressen (Whitelist – leer = alle erlaubt)
- check_circle 2 Konfigurationsänderungen / Jahr
- check_circle Mailtext mitdrucken
- add_circle Postfach-Übersicht zubuchbar (+10 €/J)
- add_circle Statusportal zubuchbar (+19 €/J)
- add_circle + letzter Druckvorgang (+10 €/J)
- add_circle Alle Features einzeln zubuchbar
Premium
ca. 14,92 € / Monat
- check_circle Standard-Formate + bis 10 Office-Formate
- check_circle Bis 10 Absenderadressen (Whitelist – leer = alle erlaubt)
- check_circle 12 Konfigurationsänderungen / Jahr
- check_circle Statusportal inkl. letzter Druckvorgang
- check_circle Postfach-Übersicht im Programm
- check_circle Mailtext mitdrucken
- check_circle @maildrucker.de-Adresse inklusive
Optionale Erweiterungen für Basic & Standard
Einzeln zubuchbar – Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.
Online-Statusportal
Live-Status per Browser oder Smartphone (PWA)
+19 €/Jahr
Letzter Druckvorgang im Portal
Erfolg/Fehler sichtbar – setzt Statusportal voraus
+10 €/Jahr
Postfach-Übersicht im Programm
IMAP-Ordner direkt in der Software einsehbar (nur Standard)
+10 €/Jahr
Mailtext mitdrucken
E-Mail-Text wird vor den Anhängen gedruckt (nur Basic)
+12 €/Jahr
Alle Pakete auf einen Blick
Vergleichen Sie alle Funktionen und finden Sie das passende Paket für Ihren Bedarf.
| Funktion / Option | Basic €69/ Jahr ca. 5,75 € / Monat |
Empfohlen
Standard
€119/ Jahr
ca. 9,92 € / Monat
|
Premium €179/ Jahr ca. 14,92 € / Monat |
|---|---|---|---|
| description Druckformate | |||
| Standard-Formate PDF, JPG, PNG, TXT – kein Office nötig | check_circle | check_circle | check_circle |
| Office-Formate freischaltbar DOCX, XLSX, ODT, ODS u. a. – Office/LibreOffice erforderlich | cancel | bis 2 | bis 10 |
| shield Absender & Sicherheit | |||
| Absenderfilter (Whitelist) Nur erlaubte Adressen lösen Druckaufträge aus | check_circle | check_circle | check_circle |
| Erlaubte Absenderadressen Whitelist – keine Einträge = alle Absender erlaubt | 1 | bis 3 | bis 10 |
| Gefährliche Anhänge blockiert .exe, .bat, Skripte – serverseitig, kein Override möglich | check_circle | check_circle | check_circle |
| print Druckoptionen | |||
| Kopienanzahl konfigurierbar | check_circle | check_circle | check_circle |
| Prüfintervall einstellbar Standard: alle 120 Sek. | check_circle | check_circle | check_circle |
| Mailtext mitdrucken E-Mail-Text wird vor den Anhängen gedruckt | +12 €/Jahr | check_circle | check_circle |
| monitor Status & Überwachung | |||
| Online-Statusportal Live-Status per Browser oder Smartphone (PWA) | +19 €/Jahr | +19 €/Jahr | Inklusive |
| Letzter Druckvorgang im Portal Erfolg/Fehler sichtbar – setzt Statusportal voraus | +10 €/Jahr | +10 €/Jahr | Inklusive |
| Postfach-Übersicht im Programm IMAP-Ordner direkt in der Software einsehbar | cancel | +10 €/Jahr | Inklusive |
| build Service & Konfiguration | |||
| Konfigurationsdatei + Anleitung | check_circle | check_circle | check_circle |
| Konfigurationsänderungen / Jahr Durch alb-service – z. B. Drucker, Formate, Absender anpassen | cancel | 2× | 12× |
| Fernwartung durch alb-service Bei Bedarf kann ich die Konfiguration remote anpassen | check_circle | check_circle | check_circle |
| alternate_email E-Mail-Adresse @maildrucker.de | |||
| Eigene Druckadresse zubuchbar Kein eigener Mailserver nötig – Wunschadresse wählbar | +49 €/Jahr | +29 €/Jahr | Inklusive |
| Alle Preise inkl. 19 % MwSt. · Jahresabonnement | Jetzt anfragen | Jetzt anfragen | Jetzt anfragen |
✦ Alle Pakete als Jahresabonnement · Einrichtung durch alb-service: 49 €/angefangene Stunde · Noch unsicher? Einfach anfragen – ich empfehle kostenlos das passende Paket.
Keine eigene E-Mail-Adresse? Kein Problem.
Buchen Sie einfach eine dedizierte Druckadresse unter @maildrucker.de dazu – fertig eingerichtet, sofort einsatzbereit, kein eigener Mailserver nötig.
Basic
Zubuchbar
Standard
Zubuchbar
Premium
Kein Aufpreis
Wunschadresse wählbar – teilen Sie uns bei der Anfrage Ihren gewünschten Namen mit, wir prüfen die Verfügbarkeit und richten die Adresse für Sie ein. Die Mailadresse ist an das Druckserver-Abonnement gebunden und bleibt so lange aktiv wie Ihr Paket. Mehr zur Druckadresse: maildrucker.de erklärt.
Alles, was Sie wissen möchten
Noch Fragen offen? Melden Sie sich einfach – ich helfe gerne persönlich weiter.
memory Technik & Voraussetzungen
Optional freischaltbar (wenn Office oder LibreOffice installiert ist): DOCX, DOC, XLSX, XLS, ODT, ODS und weitere. Je nach Paket bis zu 10 zusätzliche Formate.
shield Sicherheit
receipt_long Pakete & Preise
alternate_email E-Mail-Adresse @maildrucker.de
Ich berate Sie gerne.
Schildern Sie mir kurz Ihren Anwendungsfall – ich melde mich schnell zurück und erkläre Ihnen, ob der Druckserver für Ihre Situation passt.
📬 Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.